מעל לרקיע

מאחורי כל עסק מצליח עומדת עוזרת אישית

גביית תשלומים, שליחת קבלות, ניהול אדמיניסטרטיבי, שימור לקוחות, כל אלו ועוד נכנסות למסגרת משימות שוטפות הקיימות כמעט בכל עסק, הן צורכות ממך המון זמן והתעסקות יום יומית שמביאה לשחיקה וחוסר התמקדות בעיקר הפעילות העסקית.

אנחנו כאן בשביל לעזור לך לפרוץ את גבולות העסק שלך, להשיג את המטרות האמיתיות, להגיע מעל לרקיע.

נעים להכיר

העוזרת האישית לעסק שלך

מאחורי כל עסק מצליח עומדת עוזרת אישית שממש טובה במה שהיא עושה. בהתאמה לעידן הטכנולוגי בו אנו חיים ולצורכי השוק, אנו מספקים לכם עוזרת אישית במיקור חוץ, ועוזרים לכם לשבור את תקרות הזכוכית בעסק. העוזרת האישית הופכת להיות חלק מהעסק ומטרתה היא לא רק למלא את משימות המשרד, אלא גם לשפר את כל מערך העבודה בעסק לכדי התנהלות יעילה ומוצלחת יותר.
black framed eyeglasses and black pen

שירותים שיקחו את העסק מעל לרקיע

אנו מספקים מניפת שירותים מקצועיים תוך התאמה אישית לצורכי העסק



ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

מענה מקצועי למיילים, תמלול וסיכום פגישות, כתיבה והגהה של מסמכים ובניית מצגות.

ניהול חשבונות וגבייה

הפקת חשבוניות לאורך החודש וניהול ספקים, מעקב גביה וניהול תזרים, טיפול בהצעות מחיר ועבודה שוטפת מול רואה החשבון.

ניהול יומן ותיאום פגישות

מתמחים בארגון נכון ויעיל, טיפול מקיף בכל הנדרש תוך עבודה קפדנית ומסודרת אשר חוסכת לך זמן יקר.

שירות ושימור לקוחות

זמינות גבוהה לכל הלקוחות בטלפון, במייל ומענה גם ברשתות החברתיות. שמירה על יחסים טובים עם הלקוחות, בעזרת שירות מהיר ומקצועי.

סדר וארגון

בנייה ושיפור נהלי ותהליכי עבודה סדורים וכתובים, זאת בכדי להגדיל את הפרודוקטיביות של העסק ומערך העבודה בקצב הנכון.

שירותים בהתאמה אישית

טיפול במשימות אישיות שיקלו עליך משמעותית. הזמנת טיסות, תיאום תורים, טיפול בתביעות ביטוח, סידורים אישיים, מילוי טפסים, ואפילו שליחת זר פרחים לאדם אהוב.

הזמנות וטיפול ברכש

ניהול יעיל של מערך ההזמנות, זאת תוך מעקב הזמנות מקצועי וטיפול בכל ענייני הרכש של העסק מרגע ההזמנה ועד קבלתה.

טיפול בעובדים ורווחה

דאגה לרווחת העובדים באופן שוטף, טיפול בשכר ובזכויות סוציאליות, ארגון ימי כיף, מתנות בימי הולדת וחגים, Happy Hours ועוד.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

מענה מקצועי למיילים, תמלול וסיכום פגישות, כתיבה והגהה של מסמכים ובניית מצגות.

ניהול חשבונות וגבייה

הפקת חשבוניות לאורך החודש וניהול ספקים, מעקב גביה וניהול תזרים, טיפול בהצעות מחיר ועבודה שוטפת מול רואה החשבון.

ניהול יומן ותיאום פגישות

מתמחים בארגון נכון ויעיל, טיפול מקיף בכל הנדרש תוך עבודה קפדנית ומסודרת אשר חוסכת לך זמן יקר.

שירות ושימור לקוחות

זמינות גבוהה לכל הלקוחות בטלפון, במייל ומענה גם ברשתות החברתיות. שמירה על יחסים טובים עם הלקוחות, בעזרת שירות מהיר ומקצועי.

סדר וארגון

בנייה ושיפור נהלי ותהליכי עבודה סדורים וכתובים, זאת בכדי להגדיל את הפרודוקטיביות של העסק ומערך העבודה בקצב הנכון.

שירותים בהתאמה אישית

טיפול במשימות אישיות שיקלו עליך משמעותית. הזמנת טיסות, תיאום תורים, טיפול בתביעות ביטוח, סידורים אישיים, מילוי טפסים, ואפילו שליחת זר פרחים לאדם אהוב.

הזמנות וטיפול ברכש

ניהול יעיל של מערך ההזמנות, זאת תוך מעקב הזמנות מקצועי וטיפול בכל ענייני הרכש של העסק מרגע ההזמנה ועד קבלתה.

טיפול בעובדים ורווחה

דאגה לרווחת העובדים באופן שוטף, טיפול בשכר ובזכויות סוציאליות, ארגון ימי כיף, מתנות בימי הולדת וחגים, Happy Hours ועוד.

מזכירה שכירה או עוזרת אישית?

ערכנו השוואה בין מזכירה שכירה בעסק לבין עוזרת אישית:

מזכירה שכירה
תשלום ימי חופשה
מחוייב לשלם
הפרשות לביטוח לאומי
מחוייב לשלם
הפרשה לקרן פנסייה
מחוייב לשלם
תשלום ימי מחלה
מחוייב לשלם
תשלום נסיעות
מחוייב לשלם
הפרשת פיצויים
מחוייב לשלם
תשלום דמי הבראה
מחוייב לשלם
תשלום על משרד וציוד משרדי
מחוייב לשלם
מתנות בחגים
נהוג לתת
יחסי עובד מעביד
מלאים
תשלום על זמן עבודה
מחוייב לתת זמן להפסקות
ניהול
אחריות המעסיק
אם אתה רוצה להפסיק את העבודה
על פי ההליך המעוגן בחוק
עוזרת אישית
אין צורך
אין צורך
אין צורך
אין צורך
אין צורך
אין צורך
אין צורך
אין צורך
אין צורך
יחסי ספק לקוח
עבודה נטו
מנהלת את עצמה
יכול להפסיק מיידית את ההתקשרות

מזכירה שכירה או עוזרת אישית?

ערכנו השוואה בין מזכירה שכירה בעסק לבין עוזרת אישית:

קריטריון

מזכירה שכירה

עוזרת אישית

תשלום ימי חופשה

מחוייב לשלם

אין צורך

הפרשות לביטוח לאומי

מחוייב לשלם

אין צורך

הפרשה לקרן פנסייה

מחוייב לשלם

אין צורך

תשלום ימי מחלה

מחוייב לשלם

אין צורך

תשלום
נסיעות

מחוייב לשלם

אין צורך

הפרשת
פיצויים

מחוייב לשלם

אין צורך

תשלום דמי הבראה

מחוייב לשלם

אין צורך

תשלום על משרד וציוד משרדי

מחוייב לשלם

אין צורך

מתנות
בחגים

מחוייב לשלם

אין צורך

יחסי עובד מעביד

מלאים

יחסי ספק לקוח

תשלום על זמן עבודה

מחוייב לתת
זמן להפסקות

עבודה נטו

ניהול

אחריות המעסיק

מנהלת את עצמה

אם אתה רוצה להפסיק את העבודה

על פי ההליך
המעוגן בחוק

יכול להפסיק מיידית את ההתקשרות

השאלות שלכם - התשובות עלינו

מה הכוונה ב"עוזרת אישית"?

עוזרת אישית המספקת שירותי משרד מרחוק לבעלי עסקים, הוא מקצוע שהולך וצובר תאוצה בשנים האחרונות. כולנו צריכים עזרה בעסק שלנו. העניין הוא שלא תמיד יש סיבה להעסיק מזכירה במשרה מלאה ולהתחייב לה לכל התנאים, או לחלופין אין מספיק זמן עבודה לתת לה על מנת שזה יצדיק את שכרה. ובדיוק במשבצת הזו נכנס התפקיד של העוזרת האישית.

מדובר בתפקיד שהוא custom-made, מותאם אישית לצרכים הספציפיים של כל בעל.ת עסק והמטרה היא לסייע בטיפול בכל אותן המשימות הקטנות שנדרש לבצע בעסק. ממש כשם התפקיד: המטרה היא לעזור לך. מדהים לראות כמה זמן מתפנה לבעלי עסקים כשעוזרים להם לטפל במה שתופס להם את רוב יום העבודה.

איך העבודה מתבצעת מרחוק?

בצורה פשוטה מאוד. בזכות הטכנולוגיה המתקדמת של ימינו, ניתן לעבוד כמעט על כל מערכת מכל מקום בעולם, ללא צורך בניירות או קלסרים. כל מערכת שמוטמעת בעסק שלך וניתן לגשת אליה בעזרת אינטרנט כמו מערכות CRM למיניהן, אפליקציות גוגל (יומן, ג'ימייל, דרייב), מערכות אחסון מידע למיניהן ועוד, אלו מערכות שאנו מתחברות אליהן ועובדות עליהן עבורך. צוות העוזרות שלנו הן בעלות תפיסה מהירה ואינטואיטיבית, ולרוב כבר מנוסות במערכות הקיימות בשוק. עם עוזרת אישית, ניהול משרד מעולם לא היה פשוט יותר.

כיצד נוצר החיבור בין הלקוח לעוזרת האישית?
אנו שמים דגש משמעותי על החיבור בין העוזרת האישית לבעל העסק, זו נקודה חשובה עבור עבודה מוצלחת ופורה. צוות הניהול שלנו יודע כיצד להתאים בקפידה את העוזרת האישית, זאת על ידי היכרות מעמיקה עם הלקוח והבנת צרכי העסק.

הלקוח יקבל לבסוף עוזרת אישית, אשר תדע בדיוק כיצד למנף ולשפר את התנהלות העסק ולאחר שיחה יחדיו יראו כי אכן העבודה בשיתוף פעולה, תביא איתה תוצאות. 
החלטנו לעבוד יחד - איך מתחילים?
תחילה אנו מבצעים שיחת אפיון מעמיקה, שמטרתה היא להכיר את העסק לעומק ולדלות כמה שיותר מידע רלוונטי, בכדי להתחיל לעבוד יחד ביעילות. בשיחה נשאל אותך את השאלות המדויקות ביותר, במטרה להבין היכן ישנם פערים שיש לפתור, אילו משימות היית רוצה להוריד ממך ונקודות רלוונטיות נוספות שיש צורך לטפל בהן.

בשיחה הראשונית הזו יוצקים את היסודות הראשוניים של הטמעת הסדר והארגון בעסק, ולאט לאט יוצרים שיטות עבודה סדורות ויעילות. 
האם ההתנהלות מול העוזרת היא ישירה או דרך החברה?

אתם מקבלים עוזרת אישית מקצועית, שיודעת כיצד לבצע את העבודה בצורה מדהימה ומקיפה, עם יכולות וכלים יוצאי דופן בשביל שהעסק ירוץ בצורה חלקה ויצליח כלכלית. ההתקשרות הראשונית והציוות נעשה על ידי צוות ההנהלה.

מכאן והלאה, אתם מקבלים לא רק עוזרת אישית, אלא ממש שותפה לעסק  שתהיה איתכם בקשר ישיר בזמינות גבוהה, ותוכל לייעץ לכם מה נכון לעשות ואיך לייעל תהליכים. יש המון  דברים שהעוזרת יכולה להעניק לעסק, מעבר לעזרה הבסיסית. 

למי מתאים השירות של "עוזרת אישית"?
כל בעל עסק, אשר מרגיש צורך לסיוע בעסק ושישחררו ממנו את הנטל של המשימות הקטנות והאפורות, ושאין לו את האפשרות או הרצון להעסיק עובד.ת במשרה מלאה עבור משימות אלו. זה יכול להיות גם מנכ"ל חברה שצריך עוזרת אישית עבורות משימות מסוימות, אשר תקל עליו משמעותית אם היא תטפל בהן במקצועיות במקומו. 

עצמאיים ואנשים פרטיים שצריכים עוזרת לכמה שעות ביום בלבד, הרבה יותר רווחי עבורם לקבל את השירות שלנו, מאשר להעסיק מישהי באופן קבוע במשרה. בזכות תפוקת העבודה שעוזרת אישית מטעמנו נותנת לכם, אתם  חוסכים המון שעות עבודה והוצאות מיותרות. 

לקוחות ממליצים

קשר-השותפות
אילמה
סנ-אור
ארבל-פתרונות תברואה
אוס-מדיה